Programme de Dracodollars

Le programme de Dracodollars est mis en place par l’équipe du festival Draconis pour récompenser tous les maîtres de jeux, animateurs et animatrices de panels et bénévoles qui aident à faire du festival Draconis un succès. Il s’applique aux groupes suivants:

  • Les maîtres de jeux qui offrent des parties au festival;
  • Les maîtres de jeux qui offrent des parties aux activités hors-festival organisées par Draconis;
  • Les maîtres de jeux qui représentent le festival Draconis à des événements organisés par d’autres groupes;
  • Les animateurs et animatrices de panels en tout genre au festival;
  • Les bénévoles qui offrent des heures de travail pendant le festival.

Montant des récompenses

Chaque heure de partie de jeux de rôle, de grandeur nature ou de panel offerte sera récompensée par un Dracodollar.

  • Les événements qui ne se sont pas tenus par faute de participants sont quand même récompensés.
  • Les événements qui ne sont pas tenus à cause de l’absence du MJ ou de l’animateur.trice, ou de toute autre situation dont il ou elle est responsable, ne sont pas récompensés.

Chaque heure de bénévolat au festival sera récompensée par deux Dracodollars.

Récupération des Dracodollars

Chaque personne est responsable de venir chercher ses Dracodollars à la table de réception du festival. Elle peut venir en tout temps.

  • Cela inclut les MJ qui se méritent des Dracodollars en participant à des événements à l’extérieur du festival.
  • Les personnes qui participent au festival se verront remettre les Dracodollars pour les heures qui ont été faites jusqu’au moment présent.
  • Le festival se donne le droit de valider toute demande d’obtention de Dracodollars.

Politique d’utilisation des Dracodollars

  • Les Dracodollars ne sont utilisables que sur place pendant les trois jours du festival.
  • Chaque Dracodollar peut être échangé contre $1 de marchandise à la salle du marché, au casse-croûte, à la vente de garage ou pour acheter de la marchandise du festival.
  • Il est possible de payer un achat avec des Dracodollar en tout ou en partie. Dans ce dernier cas, la balance doit être payée en argent comptant, carte de débit ou carte de crédit.
  • La valeur des Dracodollars non utilisés n’est pas remboursée par l’organisation du festival.
  • Les Dracodollars émis pour une année ne peuvent être utilisés pour les années subséquentes.
  • Les gens sont libres de s’échanger des Dracodollars entre eux.
  • Un même Dracodollar peut être utilisé plusieurs fois; par exemple, quelqu’un peut l’utiliser pour acheter des dés, et le marchand peut ensuite l’utiliser pour acheter de la nourriture ou un produit d’un autre marchand, et ainsi de suite. Seule la dernière personne à accepter le Dracodollar pourra se faire rembourser sa valeur par l’organisation du festival.

Politique de remboursement des Dracodollars

  • À la fin du festival, ou au moment de son départ, tout marchand ou responsable du casse-croûte devra se présenter à la table de réception avec la totalité des Dracodollars qui lui ont été remis par ses clients. Si possible, le remboursement sera fait sur place en argent comptant, ou sinon, par paiement Interac au plus tard dans les sept jours suivant la fin du festival.
  • Chaque Dracodollar ne sera remboursé qu’une seule fois par le festival, peu importe le nombre de fois qu’il a été utilisé, et sera immédiatement détruit.